Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.Keukenvuur: de gebruiker van deze voorwaarde. Opdrachtgever: de wederpartij van Keukenvuur.
Artikel 2: Geldigheid van deze voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarde, hierna de Voorwaarden, zijn van toepassing op alle aanbiedingen en alle overeenkomsten tot verhuur of levering van producten en/of diensten, welke worden uitgebracht resp. aangegaan door Keukenvuur gevestigd te Utrecht, hierna te noemen Keukenvuur.
2. Onder opdrachtgever wordt in deze voorwaarde verstaan degene die Keukenvuur opdracht geeft tot verhuur, het verlenen van diensten en/of het leveren van goederen
3. De opdracht van de opdrachtgever geld als acceptatie van de Algemene Voorwaarde van Keukenvuur.
4. Op overeenkomsten aangegaan met Keukenvuur zijn nimmer algemene bepalingen of inkoopvoorwaarden van opdrachtgevers van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen.
5. Van deze Voorwaarden afwijkende bepalingen zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
6. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Keukenvuur en de opdrachtgever zullen dan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
7. Indien zich tussen Keukenvuur en opdrachtgever een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze Algemene Voorwaarden.
8. Indien Keukenvuur niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Keukenvuur in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepaling van deze voorwaarden te verlangen.
Artikel 3: Offertes en aanbiedingen
1. De door Keukenvuur gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders aangegeven. Keukenvuur is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 14 dagen wordt bevestigd, tenzij anders aangegeven.
2. Uitsluitend na schriftelijke bevestiging (waaronder begrepen per e-mail) door of op bevoegde wijze namens Keukenvuur van een opdracht, dan wel zodra Keukenvuur is begonnen met de uitvoering van de aan hem verleende opdracht, is een overeenkomst tot stand gekomen.
3. Keukenvuur kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
Artikel 4: Prijzen
1. Opdrachten tot verzorging van bijeenkomsten/party's/levering van diensten in de ruimste zin van het woord (al dan niet met volledige catering) worden indien de prijs afhankelijk is gesteld van het aantal deelnemers en dit aantal bij de opdracht voorlopig is gegeven, slechts aanvaard onder de voorwaarde dat tenminste 5 werkdagen voor leveringsdatum, het juiste aantal deelnemers door de wederpartij aan Keukenvuur schriftelijk is medegedeeld.
2. Prijzen voor het verzorgen van (al dan niet complete) catering worden berekend aan de hand van het door de opdrachtgever opgegeven aantal personen. Hiervoor gelden de in artikel 5: neergelegde betalingscondities. Indien bij de opdracht geen voorbehoud voor het aantal deelnemers is gemaakt wordt meerverbruik achteraf op nacalculatiebasis aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Indien de opdrachtgever niet voldoet aan de verplichting tot (tijdige) opgave van het aantal deelnemers is Keukenvuur gerechtigd de prijs naar het bij opdracht voorlopig opgegeven aantal deelnemers te berekenen.
3. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege,eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis-en verblijf-,verzend-en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst en voor het overeengekomen tijdstip van aflevering de prijzen van hulpmaterialen, grondstoffen, onderdelen, lonen of andere kostprijsbepalende factoren niet voorzienbare wijzigingen hebben ondergaan, is Keukenvuur gerechtigd de prijs dienovereenkomstig aan te passen.
5. Prijsverhogingen, voortvloeiende uit aanvullingen en/of wijzigingen van opdrachtgever zijn voor rekening en risico van opdrachtgever.
Artikel 5: Betaling en incassokosten
1. Bij een totaal bedrag van € 400,- of meer betaalt de opdrachtgever bij ondertekening van de offerte 50% van de totaalprijs. Het resterende bedrag zal na afloop van de dienstverlening aan Keukenvuur contant en/of per bankoverboeking betaling betaald worden.
2. Betaling dient steeds te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum of na afloop dienstverlening, op een door Keukenvuur aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door Keukenvuur aangegeven.
3. Betalingen voor personele diensten binnen 14 dagen na factuurdatum.
4. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft door niet tijdig te betalen, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De opdrachtgever is dan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
5. Keukenvuur heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Keukenvuur kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. Keukenvuur kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan.
6. De opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Keukenvuur verschuldigde. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. De opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6 BW) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
7. Indien opdrachtgever in gebreke of in verzuim is vanwege niet (tijdige) nakoming van zijn betalingsverplichtigingen , komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van wat in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien Keukenvuur echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
Artikel 6: Annulering door Opdrachtgever
1.Bij annulering na de definitieve bevestiging is opdrachtgever te allen tijden verplicht € 50,- administratiekosten te betalen.
2.Bij annulering 1 week of langer voor afgesproken leveringsdatum is opdrachtgever verplicht 25% van de totaalprijs te betalen.
3.Bij annulering binnen 48 uur voorafgaande aan de leveringsdatum is opdrachtgever verplicht 100% van de totaalprijs te betalen.
4. Annulering kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail gebeuren, bij voorkeur vooraf gegaan door een zo spoedig mogelijke telefonische melding van de annulering.
Artikel 7: Annulering door Keukenvuur
1 Keukenvuur is bevoegd de overeenkomst, voor zover niet anders bepaald, met onmiddellijke ingang door middel van een schriftelijke verklaring naar haar keuzen geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien opdrachtgever een of meer verplichtingen jegens Keukenvuur niet nakomt, een en ander onverminderd haar recht op schadevergoeding overeenkomstig de wet.
2. In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surseance van betaling of faillissement, van beslaglegging - indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven - ten laste van de opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Keukenvuur vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen dan wel de order of overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Keukenvuur op de opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8: Deelannulering
1.Bij vermindering van het aantal deelnemers groter dan 10% zijn de annuleringbepalingen van artikel 6: van deze voorwaarde van toepassing
2.Voor extra deelnemers die niet tenminste 48 uur voorafgaande aan de levering zijn aangemeld zullen buiten de meerprijs bij een opdracht afhankelijk gesteld van het aantal deelnemers, naar redelijkheid extra in rekening worden gebracht.
Artikel 9: Overmacht
1.Onder overmacht wordt ten deze in ieder geval verstaan: oorlog, burgeroorlog, oproer, oorlogsgevaar, stakingen, blokkade, ziekte Keukenvuur, bedrijfsstoornis, materiaal tekorten, niet goed functioneren van apparatuur, transport problemen, niet te voorziene files door bv omgevallen vrachtauto's, bermbranden, brand, inbraak, ingrijpende temperatuurschommelingen, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, export- of importverboden, weigering import- en exportvergunningen te verstrekken, verbeurdverklaring of andere overheidsmaatregel en tekortschieten van toeleveranciers van Keukenvuur als ook iedere andere niet tot de normale handelsrisico's te rekenen gebeurtenis.
2.Keukenvuur is gerechtigd om wegens overmacht de overeenkomst te annuleren. Als overmacht zal gelden iedere voorziene of onvoorziene, voorzienbare of onvoorzienbare omstandigheden die het uitvoeren van de overeenkomst door Keukenvuur zodanig bemoeilijkt dat het uitvoeren redelijkerwijs onmogelijk dan wel bezwaarlijk wordt. Onder zodanige omstandigheden worden mede verstaan zodanige omstandigheden bij personen en/of diensten en/of instellingen waarvan Keukenvuur gebruik wenst te maken bij het uitvoeren van de overeenkomst alsmede alles wat voor voorgenoemde als overmacht of opschortende dan wel ontbindende voorwaarde geldt. Zo mogelijk biedt Keukenvuur onder dezelfde voorwaarden aan de opdrachtgever (een) vervangende mogelijkheid aan op het overeengekomen tijdstip dan wel in een andere periode.
3.In het geval bedoelt in lid 1. heeft opdrachtgever het recht het door Keukenvuur geboden alternatief te weigeren. Een weigering dient schriftelijk en uiterlijk binnen 1 week na het aanbod aan Keukenvuur kenbaar gemaakt te worden, bij gebreke waarvan het aanbod wordt geacht aanvaard te zijn.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
1. Indien Keukenvuur aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot wat in deze bepaling is geregeld.
2. Keukenvuur is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Keukenvuur is uitgegaan van door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
3. Indien Keukenvuur aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Keukenvuur beperkt tot maximaal eenmaal de factuurwaarde van de overeenkomst, althans tot dat gedeelte van de overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
4. De aansprakelijkheid van Keukenvuur is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
5. Keukenvuur is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
6. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Keukenvuur aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan Keukenvuur toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Keukenvuur is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
7. Keukenvuur is niet aansprakelijk voor daden of nalatigheden van de opdrachtgever, diens ondergeschikte, dan wel andere personen die door of vanwege opdrachtgever te werk zijn gesteld.
8. Keukenvuur is niet aansprakelijk voor ondeugdelijkheid van materialen of constructiefouten in het gehuurde en/of geleverde.
9. Keukenvuur is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, diefstal of verlies aan goederen van opdrachtgever of derde, die Keukenvuur onder zich heeft.
10. Keukenvuur is niet aansprakelijk voor handelingen of nalatigheid van Keukenvuur, haar personeel of andere bij de uitvoering van de overeenkomst ingeschakelde personen, behoudens opzet of grove schuld.
Artikel 11: Verplichtingen van een huurder
1. De huurder is verplicht het gehuurde in overeenstemming met de aard en het doel daarvan en conform de gebruiksaanwijzing en/of aanwijzingen van personeel van Keukenvuur.
2. De opdrachtgever aanvaardt alle risico's die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde en verklaart alle redelijke veiligheidsmaatregelen te treffen en te beschikken over normaal gebruikelijke verzekeringen, mede gelet op het gebruik van het gehuurde.
Artikel 12: Uitbesteding werk aan derden
1. Keukenvuur is gerechtigd de haar opgedragen werkzaamheden en/of diensten te laten uitvoeren door derden. De opdrachtgever gaat akkoord met overdracht door Keukenvuur aan een derde van alle rechten en verplichtingen, voortvloeiende uit de door Keukenvuur met opdrachtgever gesloten overeenkomsten.
Artikel 13: Diensten op locatie.
1. Ingeval keukenvuur diensten verricht op of in aan opdrachtgever toebehorende locaties, stelt opdrachtgever – voor zover dit voor de uitvoering van de diensten nodig is - om niet ter beschikking de ruimte, inrichting, apparatuur, vaste en losse inventaris, energie, water, riolering, telecommunicatie- en kopieervoorzieningen en gebruik van postfaciliteiten. Tevens stelt opdrachtgever aan opdrachtnemer om niet ter beschikking het gebruik van de arbo technische zaken waaronder bedrijfshulpverlening- en EHBO voorzieningen.
2. De opdrachtgever zorgt dat de in artikel 13.1 genoemde faciliteiten steeds voldoen aan alle wettelijke eisen. De opdrachtgever neemt alle financiële consequenties van eventuele tekortkomingen voor zijn rekening.
3. De opdrachtgever is als eigenaar van de locatie verantwoordelijk voor het afval en aanbieding van het afval volgens wettelijke voorschriften.
4. Belastingen, Buma/Stemra-rechten en retributies evenals kosten van telecommunicatie, energie- en waterverbruik, riolering en afvalverwerking, ten behoeve van de door Keukenvuur te verlenen diensten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 14. Vergunningen / ontheffingen
14.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen van ver-gunningen en/of ontheffingen welke noodzakelijk zijn voor het verrichten van KEUKENvuur diensten en/of werkzaamheden en van de levering van zaken.
14.2 Onder deze vergunningen en/of ontheffingen worden onder meer verstaan vergunningen en/of ontheffingen in het kader van het schenken van alcoholische en/of non-alcoholische dranken, geluidsoverlast, het plaatsen van tenten of andere mobiele ruimten, parkeren. Voornoemde opsomming wordt niet geacht uitputtend te zijn.
14.3 Indien het niet verkrijgen van een vereiste vergunning en/of ontheffing leidt tot schade of een boete,bij KEUKENvuur of derden is opdrachtgever hiervoor aansprakelijk.
Artikel 15. Kurkengeld
15.1 Indien de opdrachtgever in de door KEUKENvuur ter beschikking gestelde ruimten drank nuttigt die niet door ons is verstrekt, is de opdrachtgever per genuttigde fles een bedrag van € 10- per fles aan kurkengeld verschuldigd.
15.2 Indien de opdrachtgever in de door KEUKENvuur ter beschikking gestelde ruimten spijzen nuttigt die niet door ons zijn verstrekt, is de opdrachtgever terzake een bedrag aan keukengeld verschuldigd.
15.3 De in de artikelen 15.1. en 15.2. bedoelde bedragen worden vooraf overeengekomen danwel, bij gebreke van voorafgaande overeenkomst, in redelijkheid door ons vastgesteld
Artikel 16: Vrijwaring
1.De opdrachtgever vrijwaart Keukenvuur voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Keukenvuurt toerekenbaar is. Indien Keukenvuur uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de opdrachtgever gehouden Keukenvuur zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al wat te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Keukenvuur, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Keukenvuur en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de opdrachtgever.
Artikel 17: Weigering cq. beëindiging orders en/of opdrachten
Keukenvuur behoudt zich het recht voor orders c.q. opdrachten waarvan de inhoud in strijd is met enige wettelijke of ander van overheidswege gegeven bepaling, te weigeren of te beëindigen, ook indien de order en/of opdracht al mocht zijn bevestigd dan wel met de uitvoering van de order en/of opdracht mocht zijn begonnen.
Keukenvuur heeft te allen tijde het recht orders c.q. opdrachten, waarvan de inhoud naar haar oordeel in strijd is met de goede naam of met de belangen van Keukenvuur te weigeren of de order en/of opdracht, waarvan de uitvoering al was begonnen, (onmiddellijk) te beëindigen, voor zover dit zich op een later tijdstip manifesteert.
Keukenvuur heeft het recht – in geval van toepasselijkheid van bovenstaande – op volledige van al door de voorbereiding en uitvoering van de order en/of opdracht gemaakte kosten en is dan evenmin aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit het niet uitvoeren c.q. (voortijdig) beëindigen van de order en/of opdracht.
Artikel 18: Intellectuele eigendom
1. Keukenvuur behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Keukenvuur heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 19: Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Keukenvuur partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
2. De rechter in de vestigingsplaats van Keukenvuur is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft opdrachtgever het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.